A continuación te presentamos el Módulo 17 del Seminario Fénix, desarrollado por Brian Tracy.
Módulo 17: Estrategias de Administración
Al inicio del seminario, discutimos las leyes mentales y la ley de control. Esta ley establece que nos sentimos positivos y en control de nuestras vidas cuando estamos al mando.
Y nos sentimos negativos cuando sentimos que no tenemos control o que estamos controlados por eventos externos. Esta ley es especialmente relevante en la administración del tiempo.
Administración del Tiempo | Seminario Fénix, Módulo 17, Brian Tracy
Charles Job, un especialista en la materia, define la administración del tiempo como el control de la secuencia de eventos.
La mayoría del estrés en la vida proviene de la sensación de no tener control sobre la secuencia de eventos.
Todas las personas exitosas practican la administración del tiempo, mientras que las personas sin éxito no lo hacen. Todos tenemos 24 horas al día…
Pero el 20% superior de cada grupo social logra y recibe el 80% de las recompensas, no porque tengan más talento o habilidad, sino porque usan su tiempo de manera más eficiente.
A lo largo de este curso, hemos hablado sobre las claves del éxito y hemos enfatizado que una de las claves más importantes del éxito es la autodisciplina.
La autodisciplina implica auto dominio y autocontrol, especialmente en términos de tiempo y control de la secuencia de eventos.
Si no puedes dominar tu tiempo, entonces no puedes alcanzar tu máximo potencial en la vida.
Paso 1: Metas Claras y Específicas | Seminario Fénix, Módulo 17, Brian Tracy
El primer paso en la administración del tiempo es tener metas claras y específicas. Muchas personas desperdician su tiempo porque no tienen metas claras y específicas.
No están seguros de lo que se supone que deben hacer, no están seguros de lo que quieren hacer, y si trabajan para una empresa, no están seguros de lo que la empresa quiere que hagan.
Por lo tanto, si trabajas para una empresa, lo primero que debes hacer es preguntarle a tu jefe exactamente qué espera que hagas y cuáles son las cosas más importantes para las que te contrataron.
Las metas deben estar definidas en términos de rendimientos y resultados.
Cuando estableces tus metas, siempre debes preguntarte a ti mismo qué resultados deseas más que las metas.
Por ejemplo, una persona puede decir «quiero tener éxito en mi trabajo», lo que realmente significa es que el resultado que desean es tener un trabajo interesante, desafiante y que pague bien.
Otra persona puede decir «quiero que mi relación funcione», lo que realmente está diciendo es que el resultado que desea es ser feliz en su relación, independientemente de con quién esté.
Paso 2: Planes por Escrito
El segundo paso son los planes por escrito. Organiza tus planes en una lista de actividades para que sepas todas las cosas que tienes que hacer.
Tomar tiempo para planear puede ahorrarte tiempo en la ejecución, y actuar sin planear puede ser la causa de casi cada fracaso.
Paso 3: Listas
Por lo tanto, es importante hacer una lista de todo lo que tienes que hacer. Haz una lista para cada día, semana y mes.
Cuando tengas cosas que hacer, lo primero es tomar un pedazo de papel y escribir una lista.
Paso 4: Establecimiento de Prioridades
El cuarto paso, y clave en la administración del tiempo, es establecer prioridades.
Nunca hay suficiente tiempo para hacer todo si estás viviendo una vida ocupada, pero siempre hay tiempo suficiente para hacer las cosas más importantes.
Establecer prioridades significa usar la regla del 80/20, que dice que el 80% del valor de lo que haces viene del 20% de lo que haces.
Si tienes una lista de 10 cosas por hacer, esas dos cosas valdrán todas las demás juntas.
Establecer prioridades significa siempre mirar a lo que se llama lo poco vital versus lo mucho trivial. Las personas realmente exitosas hacen pocas cosas, pero hacen las cosas correctas.
Hacen las cosas una a la vez y se quedan con ellas hasta que están completas. Un sistema muy simple de administración del tiempo es el llamado el sistema de ABCDE.
«A» significa las tareas prioritarias que deben hacerse. «B» son cosas que deben hacerse pero de prioridad secundaria.
«C» son tareas no particularmente importantes que podrían hacerse si tuvieras suficiente tiempo. «D» es delegar y «E» eliminar.
Una pregunta clave en la administración del tiempo es: ¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo ahora?
Cada vez antes de comenzar cualquier tarea nueva, pregúntate esto y disciplínate para hacer solo lo que sea el uso más valioso de tu tiempo.
Paso 5: Concentración del Poder
El quinto paso es la concentración del poder. Esto significa que haces primero lo primero y nunca lo segundo.
Haces las cosas una a la vez y te quedas con ellas hasta que están completas al 100%. No haces muchas cosas, pero haces las más importantes y las llevas hasta su terminación.
El manejo sencillo significa que una vez que has tomado una tarea, no la sueltas. La mayor parte de nuestro desperdicio de tiempo viene de levantar cosas y volver a dejarlas.
Por lo tanto, debes concentrarte en una cosa al 100% y quedarte con ella hasta terminarla. La habilidad para concentrarse es una de las habilidades más importantes para el éxito.
Paso 6: Acabar con la Dilación
El sexto paso es acabar con la dilación. La dilación no es solo el ladrón del tiempo, sino también el ladrón de la vida. La forma de acabar con la dilación es usar la afirmación más poderosa de todas: «Hazlo ahora».
W. Clement Stone hizo una fortuna de miles de millones de dólares haciendo que todos en su compañía dijeran «Hazlo ahora» 50 veces cada mañana.
Desarrollar un sentido de urgencia significa que empiezas con ello y haces el trabajo rápido.
El tiempo es tu recurso más precioso y las personas que tienen un sentido de urgencia siempre son las personas más valiosas de nuestra sociedad.
Desarrolla lo que se llama «tempo rápido». Entre más duro y más rápido trabajes, más energía tendrás, más lograrás y entre más tareas concluyas, más energía y autoestima tendrás.
Paso 7: Equilibrio
La séptima clave del éxito es mantener tu vida en equilibrio. Asegúrate de tomar tiempo cada día para pasar tiempo con las personas que están cerca de ti.
Asegúrate de tomar tiempo cada día para pensar en tus valores, qué es lo que realmente te importa, por qué estás haciendo lo que estás haciendo.
Qué es lo que crees que es relevante y quiénes son las personas que amas, quiénes son las personas que te importan y a las que tú les importas.
Mantén tu vida balanceada, no dejes que todo sea trabajo ni que todo sea juego. Pasa tiempo con las personas que te quieren y trabaja duro cuando sea necesario.
«La mayoría de las personas se rinden cuando están a punto de lograr el éxito. Se rinden en la línea de anotación, se rinden en el último minuto del juego, a un paso de la anotación ganadora.»
Ross Perot
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